Was ist HoF-Ticket?

HoF-Ticket zeigt Dir Deine Foto-Einsätze (Tickets) beim Festival: Wann, wo, welcher Film, welche Gäste. Du markierst dort, ob ein Einsatz erledigt ist. Alle sehen Änderungen sofort, ohne die Seite neu zu laden.

Ein Ticket ist ein Einsatzfenster zu einem Film, meist die Anmoderation oder das Q&A einer Vorstellung. Auch Talks und interne Termine erscheinen als Tickets.

Zwei Zugangsarten

Kurzstart in fünf Schritten

1. App auf den Home-Bildschirm legen (empfohlen).
2. Einladungslink öffnen, Kennwort festlegen, anmelden.
3. Oben auf Meine tippen: Du siehst nur Deine Tickets.
4. Nach dem Einsatz auf den Status-Knopf der Karte tippen und erledigt wählen.
5. Vor dem Festival unter ☰ → Meine Verfügbarkeiten melden, wann Du Zeit hast.

Auf den Home-Bildschirm legen

HoF-Ticket ist eine Web-App: Du brauchst keinen App-Store. Öffne die Adresse, die Du vom Festival-Team bekommen hast, einmal mit Internetverbindung und lege die App auf den Home-Bildschirm. Sie startet dann im Vollbild, und die Offline-Hilfe funktioniert.

Aktualisieren

Die App holt neue Versionen selbst, meist beim nächsten Start. Sieht etwas veraltet aus, öffne ☰ → App-Daten → Lokale Daten aktualisieren. Das lädt alles frisch vom Server. Du bleibst angemeldet, brauchst dafür aber Internet (siehe Offline-Betrieb). Die Versionsnummer steht im Menü unter Version.

Erster Zugang: Einladung annehmen

Das Festival-Team legt Deinen Zugang an und schickt Dir einen Einladungslink per E-Mail oder Messenger. Ein Standard-Kennwort gibt es nicht.

1. Link öffnen. Es erscheint „Kennwort festlegen“.
2. Neues Kennwort zweimal eingeben, Kennwort speichern tippen.
3. Mit Deinem Namen (so geschrieben wie angelegt, z. B. Birgit Schubert) und dem neuen Kennwort anmelden.

• Der Link gilt 7 Tage und nur einmal. Verbraucht wird er erst, wenn das Kennwort erfolgreich gespeichert ist.
• Der Link ist Dein Zugang: nicht weiterleiten, nicht posten.
• Abgelaufen oder verloren? Nutze „Kennwort vergessen“ oder bitte das Team um eine neue Einladung.

Regeln für das Kennwort

• mindestens 8 Zeichen (höchstens 72)
• mindestens je ein Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, eine Ziffer und ein Sonderzeichen (z. B. ! - # ?)

Umlaute zählen als Buchstaben. Tipp: mehrere Wörter aneinanderhängen, etwa nach dem Muster Kaffee-am-Set-7! (nur als Muster, bitte nicht genau so nehmen), oder einen Passwortmanager nutzen.

Anmelden und abmelden

• Anmelden: Name und Kennwort eingeben, Anmelden. Im Feld heißt es „Passwort“.
• Angemeldet bleiben: Du bleibst etwa 12 Stunden angemeldet. Danach meldest Du Dich neu an.
• Abmelden: ☰ → Konto → Abmelden. Auf geteilten Geräten bitte immer abmelden.

Anmelden ohne Kennwort: Magic-Link

Trage Deinen Namen oder Deine E-Mail-Adresse ein und tippe 🔗 Stattdessen Magic-Link anfordern. Du bekommst einen Link per E-Mail, der Dich einmalig anmeldet. Er gilt 15 Minuten und setzt kein neues Kennwort.

Kennwort vergessen

1. Auf der Anmeldeseite Namen oder E-Mail-Adresse eintragen.
2. 🔑 Kennwort vergessen / neu setzen tippen.
3. Du siehst immer die Meldung „Falls das Konto existiert, wurde ein Link verschickt“, auch wenn es das Konto nicht gibt.
4. Link in der E-Mail öffnen und ein neues Kennwort festlegen.

• Der Link gilt 60 Minuten und nur einmal. Pro Minute kannst Du einen Link anfordern.
• Bis Du den Link benutzt, bleibt Dein altes Kennwort gültig. Hast Du die Mail nicht angefordert, ignoriere sie.
• Keine Mail da? Spam-Ordner prüfen, Schreibweise des Namens prüfen, sonst das Team fragen. Eventuell ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt.

Kennwort ändern

1. ☰ tippen, im Bereich Konto auf Kennwort ändern.
2. Aktuelles Kennwort, dann das neue zweimal eingeben, Kennwort speichern.

Danach wirst Du auf allen Geräten abgemeldet und meldest Dich mit dem neuen Kennwort wieder an. Das ist Absicht und schützt Dich.

Neues Festival, neue Zugänge

Zugänge gelten immer für ein Festival. Startet ein neues Festival, funktioniert Dein alter Zugang nicht mehr („Sitzung abgelaufen — bitte neu anmelden“). Du bekommst dann eine neue Einladung und legst Dein Kennwort neu fest.

Die Kopfzeile

Aufbau einer Karte

• Oben: Wochentag, Datum, Uhrzeit von–bis. Rechts der Status-Knopf.
• Filmtitel groß. Gehört er zu einer Reihe, steht sie davor („Reihe: Titel“). Hat der Film einen Titel in fremder Schrift, steht dort „Englischer Titel (Originaltitel)“.
• Slot-Art (Anmoderation, Q&A, …) als Schild, daneben kurz / lang (Variante des Films) oder Talk.
• Fotograf:in: Name als Chip. Sind es mehrere, gibt es mehrere Chips.
• Ort und Programmreihe als farbiges Schild (Film, HoF PLUS, intern; die Reihe mit ihrer Festivalfarbe).
• Programm: falls der Termin mehrere Filme umfasst (Kurzfilmblock).
• Gäste: anwesende Personen des Films, Regie ist fett hervorgehoben.
• Ganz unten links: die Pille 📷 Dateiname (siehe unten), rechts daneben ggf. ⓘ Anderer Tag.

Farbige Umrandungen am Slot-Schild

Der Rahmen um das Schild (z. B. „Anmoderation“) verrät, wie die Einsätze eines Screenings verteilt sind:

„ⓘ Anderer Tag“

Läuft ein Film an mehreren Tagen und ist an einem anderen Tag schon jemand eingeteilt, erscheint unten auf der Karte der Knopf ⓘ Anderer Tag. Er öffnet eine Übersicht mit Tag, Zeit, Ort, Fotograf:in und Gästezahl dieser anderen Einsätze. So siehst Du, ob der Film schon abgedeckt ist.

📷 Dateiname für Deine Bilder kopieren

Damit die Bilder später dem richtigen Film oder Event zugeordnet werden können, brauchen sie einen einheitlichen Dateinamen. Den baut die App für Dich: Unten links auf jeder Karte sitzt die Pille 📷 Dateiname.

• Antippen bzw. anklicken kopiert den Namen in die Zwischenablage; die Pille zeigt kurz „✓ kopiert“. Du fügst ihn dann beim Speichern bzw. Umbenennen der Bilder ein.
• Mit der Maus darüberfahren zeigt den vollständigen Namen als Tooltip.

Der Name hat immer die Form Präfix_Eventname_Kürzel:

Beispiele: wd2o#10796_beispielfilm_AR (Film) und wd2o_breakfast-club-tag-1_AR (HoF PLUS). Hängt an einem Termin ein Kurzfilmblock, gilt die ID des ersten Films.

HoF PLUS und interne Termine

Bei Events der Reihe HoF PLUS und bei internen Terminen steht statt „Gäste:“ eine Beschreibung. Sie sind keine Filmvorstellungen: Eine Statusänderung betrifft nur genau diese Karte (siehe Status).

Meine Tickets / Alle Tickets

Ganz oben schaltest Du zwischen Meine und Alle um. „Meine“ zeigt nur Tickets, bei denen Du als Fotograf:in eingetragen bist. „Alle“ zeigt alle Tickets des Festivals, zum Nachsehen oder Absprechen. Ändern darfst Du immer nur Deine eigenen. Konten ohne Fotografen-Zuordnung (Lesezugriff) haben diesen Schalter nicht.

Die Filterleiste

Tippe auf Filter ▾, um alle Filter aufzuklappen. Sind Filter aktiv, siehst Du sie als Chips direkt in der Leiste.

Mit Fertig schließt Du die Leiste. Ein Filter, der nichts findet, zeigt „Keine Treffer“.

Kamera- und Film-Ansicht

Der Knopf 📷 in der Kopfzeile wechselt die Ansicht. In der Film-Ansicht (🎬) filterst Du nach Filmtitel statt nach Fotograf:in, praktisch, wenn Du alle Einsätze eines Films sehen willst. Ein roter Hinweis am Umschalter zeigt, dass ein Filter aktiv ist.

Die vier Status

Status ändern

1. Tippe auf den Status-Knopf oben rechts auf der Karte.
2. Es öffnet sich eine kleine Auswahl. Tippe den neuen Status an.

Die Karte ändert sich sofort. Klappt das Speichern nicht (z. B. wegen schlechter Verbindung), springt sie zurück, und Du siehst eine Meldung.

• Der Knopf ist nur bei Deinen eigenen Tickets aktiv. Bei fremden Tickets ist er grau und gesperrt.
• Offline oder mit Lesezugriff ist er ebenfalls gesperrt.

Kaskade: „erledigt“ und „neu planen“ ziehen Folgetermine mit

Setzt Du bei einem Film den Status erledigt oder neu planen, werden alle Tickets desselben Films ab diesem Tag automatisch mitgesetzt. Wiederholt sich ein Film an späteren Tagen, musst Du nicht jedes Ticket einzeln abhaken. Es erscheint die Meldung „n Tickets aktualisiert (Kaskade gleicher Film)“.

• offen und 2nd Shoot wirken nur auf die Karte, die Du antippst.
• HoF-PLUS- und interne Events ziehen nichts mit, auch wenn mehrere denselben Namen tragen.

Änderungen erscheinen von selbst

Setzt jemand anderes einen Status oder ändert sich die Planung, aktualisiert sich Deine Ansicht automatisch. Du musst nicht neu laden. Der Punkt in der Kopfzeile zeigt die Verbindung:

• Bricht die Verbindung ab, versucht die App selbst wieder zu verbinden (mit wachsenden Abständen bis 30 Sekunden).
• Nach Änderungen an der Planung (z. B. neue Verfügbarkeiten) erscheint die Meldung „🔄 Dispo aktualisiert“ mit den betroffenen Tagen, und die Liste lädt neu.
• Mit ↻ lädst Du jederzeit von Hand neu.

Meine Verfügbarkeiten melden

Die Planung weist Dir nur Tickets zu, in denen Du Zeit hast. Melde deshalb Deine Zeiten: ☰ → Zeiten → 🗓 Meine Verfügbarkeiten. Der Eintrag erscheint nur, wenn Dein Konto mit einer Fotografen-Person verknüpft ist.

1. Unter Neu melden den Tag wählen.
2. Von und Bis eintragen.
3. Speichern tippen.

• Über Mitternacht: Ist „Bis“ kleiner als „Von“ (z. B. 18:00–03:00), gilt das Fenster bis in den Folgetag.
• Einen Eintrag änderst Du in der Liste mit ✎, löschst ihn mit 🗑 (nach einer Rückfrage). Alle löschen bzw. Tag löschen räumt die ganze Liste oder einen Tag auf.
• Mit dem Filter Anzeigen begrenzt Du die Liste auf einen Tag. Endet ein Fenster am Folgetag, steht +1 dahinter.
• Nach dem Speichern oder Löschen siehst Du kurz eine Meldung, z. B. „🔄 Neu disponiert (Do 22.10.): …“ oder „Gespeichert — keine Zuweisungsänderung nötig“.

Was passiert nach dem Speichern?

Wurde die Planung schon erstellt, rechnet die App die betroffenen Tage automatisch neu. Das kann Deine Tickets, aber auch die anderer Fotograf:innen verschieben. Unverändert bleiben:

• fest vergebene Tickets,
• von Hand umbesetzte Tickets,
• Tickets mit Status erledigt oder 2nd Shoot.

Alle Geräte laden danach neu und zeigen die Meldung „🔄 Dispo aktualisiert“.

Einsatzzeiten

Unter ☰ → Zeiten → ⏱ Einsatzzeiten trägst Du ein, wie lange Du an einem Festivaltag tatsächlich im Einsatz warst: in Stunden, in Viertelstunden (0,25 · 0,5 · 0,75; 1 h 10 min = 1,25). Einsätze über 0 Uhr hinaus zählen zum Vortag. Angezeigt werden nur Tage, an denen Du Verfügbarkeit gemeldet hast. Oben steht die Summe; mit Speichern übernimmst Du Deine Eingaben.

Anzeige anpassen

Öffne das Menü mit ☰. Es erscheint als Blatt von unten.

Die vier Exporte im Überblick

Alle Exporte findest Du im Menü ☰ im Bereich Export. Die Dateien entstehen direkt auf Deinem Gerät aus dem Stand, den die App gerade anzeigt. Deshalb funktionieren sie auch offline. Nach dem Tippen schließt sich das Menü, und Dein Gerät speichert oder öffnet die Datei.

<Tag> ist der gewählte Festivaltag im Format JJJJ-MM-TT (z. B. 2026-10-22), sonst steht alle im Dateinamen.

Welche Tickets landen im Export?

Die „Ansicht“ ist alles, was nach Deinen Filtern sichtbar ist. Folgendes wirkt sich auf den Export aus:

• Meine / Alle (in der Kamera-Ansicht 📷): „Meine“ ist ein Fotografen-Filter auf Deinen Namen. Der Export enthält dann nur Deine Tickets.
• Tag, Ort, Status und Filme ohne Gäste ausblenden.
• Fotograf:in (nur in der Kamera-Ansicht 📷) bzw. Filmtitel (nur in der Film-Ansicht 🎬).

Dateiformat der CSV-Dateien: Textdatei in UTF-8 (Umlaute stimmen in Excel, Numbers und LibreOffice), Semikolon als Trennzeichen, erste Zeile = Spaltenüberschriften, eine Zeile je Ticket in der Reihenfolge der Liste. Enthält ein Wert ein Semikolon, ein Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch, steht er in Anführungszeichen (Anführungszeichen darin werden verdoppelt). Leere Werte bleiben leer.

Ticket, nicht Film: Ein Screening hat meist zwei Tickets (Anmoderation und Q&A). Es erscheint deshalb in den CSV-Dateien zweimal, einmal je Ticket.

CSV der aktuellen Ansicht

Für Absprachen, Excel-Listen oder zum Ausdrucken: alle Tickets der Ansicht mit diesen 11 Spalten:

Beispielzeile (Namen erfunden; hier ist keine Programmreihe hinterlegt, die Spalte bleibt leer):

Datum;Start;Ende;Ort;SlotTyp;Filmtitel;Programmreihe;Fotograf;Status;Gäste;Dateiname
2026-10-22;11:05;11:15;Arts Avenue;Q&A;Beispielfilm;;Demo;offen;Erika Beispiel (Regie);wd2o#10796_beispielfilm_AR

CSV Filmtitel + Regie + Fotograf

Die kurze Liste für Bildunterschriften oder Dateinamen: dieselbe Auswahl wie oben, aber nur 3 Spalten.

CSV Events eines Fotografen (alle Tage)

Dein kompletter Einsatzplan für das ganze Festival. Dieser Export ignoriert die Filter Tag, Ort, Status und „Filme ohne Gäste“, es kommen also alle Tage dazu.

• Welche Person? In der Kamera-Ansicht 📷 die Person, die im Filter Fotograf:in gewählt ist (bei Meine also Du). Ist dort „alle“ gewählt, oder bist Du in der Film-Ansicht, nimmt die App Dich selbst.
• Es zählen auch Tickets, bei denen die Person zusammen mit anderen eingeteilt ist.
• Der Dateiname enthält den Namen, Sonderzeichen und Leerzeichen sind durch _ ersetzt (z. B. hof-ticket_Demo_alle-tage.csv).
• Es gelten dieselben 11 Spalten wie bei der CSV der aktuellen Ansicht: Datum, Start, Ende, Ort, SlotTyp, Filmtitel, Programmreihe, Fotograf, Status, Gäste, Dateiname. Das Kürzel im Dateinamen ist das der gewählten Person, nicht Deines.

Lässt sich keine Person bestimmen, erscheint die Meldung „Bitte zuerst einen Fotografen auswählen.“.

JSON für FBW-Subprojekt-Import

Eine Importdatei für das FBW-Projekt (Schema fbw-subproject-import, Version 1.0.0). Sie enthält die Tickets der aktuellen Ansicht, zusammengefasst je Screening: Anmoderation und Q&A einer Vorstellung ergeben einen Eintrag, der im FBW-Projekt ein Subprojekt wird. Die Einträge folgen der Reihenfolge, in der die Screenings in der Liste zuerst auftauchen. Die Datei ist UTF-8 und eingerückt, damit man sie lesen kann.

Kopf der Datei

Felder je Eintrag (items[])

Gekürztes Beispiel (Namen erfunden; notes fehlt hier, weil keine Programmreihe hinterlegt ist):

{
  "format": "fbw-subproject-import",
  "formatVersion": "1.0.0",
  "source": { "title": "HoF-Ticket · IHF60 — Export", "extractedAt": "2026-10-22T08:15:00.000Z", "generator": "hof-ticket-export@1" },
  "items": [
    {
      "importKey": "e1821",
      "contextTitle": "Beispielfilm",
      "contextTypeKey": "event",
      "contextDate": "2026-10-22",
      "label": "Beispielfilm",
      "location": "Arts Avenue",
      "city": "Hof",
      "calltime": "11:05",
      "event": "IHF60",
      "persons": "Erika Beispiel (Regie)",
      "customFields": { "Fotograf": "Demo", "Dateiname": "wd2o#10796_beispielfilm_AR", "UploadPrefix": "wd2o", "FilmID": "10796", "director": "Erika Beispiel" }
    }
  ]
}

Tipps zum Export

• Erst filtern, dann exportieren. Prüfe am Zähler in der Kopfzeile („39 Einträge“), ob die Auswahl stimmt.
• Der Export zeigt den Stand Deines Geräts. Offline ist das der zuletzt geladene Stand (siehe Offline-Betrieb). Tippe vorher auf ↻, wenn Du sicher sein willst, dass alles aktuell ist.
• Excel zeigt alles in einer Spalte? Beim Import als Trennzeichen „Semikolon“ und als Zeichensatz „UTF-8“ wählen. Auf Numbers und LibreOffice trifft das meist von selbst zu.
• Auf dem iPhone erscheint nach dem Tippen die Download-Anzeige von Safari. Die Datei liegt danach in Dateien → Downloads.

Kurz gesagt

Ohne Internet kannst Du HoF-Ticket weiter ansehen, aber nichts ändern. Die App zeigt den letzten Stand, den Dein Gerät zuletzt geladen hat. Bewusst gibt es kein Offline-Schreiben: Änderungen müssen sofort bei allen ankommen, sonst entstünden widersprüchliche Stände.

Das geht offline – und das nicht

So erkennst Du, dass Du offline bist

• Oben in der Liste erscheint ein gelber Hinweis: „📡 Offline — letzter Stand wird angezeigt. Status-Änderungen sind erst mit Verbindung möglich.“
• Der Verbindungspunkt in der Kopfzeile ist rot.
• Die Status-Knöpfe sind grau, das Schloss 🔒 erscheint.

Wenn die Verbindung zurückkommt

Sobald Dein Gerät wieder Netz hat, lädt die App von selbst den aktuellen Stand, verbindet die Live-Updates neu, blendet den Hinweis aus und entsperrt die Status-Knöpfe. Du musst nichts tun. Geht es nicht von allein, tippe auf ↻.

Weil offline nichts gespeichert wird, geht keine Änderung verloren oder doppelt durch: Was Du offline nicht ändern konntest, trägst Du nach der Rückkehr einfach ein.

So bist Du für Funklöcher gerüstet

1. Installiere die App (Kapitel 2). Nur dann ist sie ohne Netz startbar.
2. Öffne sie vor dem Einsatz mit Netz (WLAN im Hotel, Mobilfunk). Dabei speichert das Gerät die aktuellen Tickets. Tippe vorsichtshalber auf ↻.
3. Ein erstes Mal ganz ohne Netz geht nicht: Eine frisch installierte App oder ein frisch angemeldetes Gerät hat noch keinen Stand zum Anzeigen.
4. Melde Dich nicht kurz vor dem Funkloch ab. Anmelden geht nur online.
5. Nutze „Lokale Daten aktualisieren“ nur mit Netz. Danach ist der Zwischenspeicher leer, bis die neuen Tickets geladen sind.

Wenn Du nur mitlesen darfst

Zugänge mit Lesezugriff (z. B. für Leitung oder Monitore) sehen alle Tickets und Zuweisungen, ändern aber nichts.

• In der Kopfzeile steht das Schloss 🔒, alle Status-Knöpfe sind gesperrt.
• Es gibt keinen Meine/Alle-Schalter und keine Verfügbarkeiten, weil dem Zugang keine Fotografen-Person zugeordnet ist.
• Interne Hinweise der Planung sind ausgeblendet.
• Filtern, Suchen, Live-Updates, Zoom, Design und Export funktionieren wie bei Fotograf:innen.
• Auch der Lesezugriff braucht eine Anmeldung. Ein anonymer Zugang existiert nicht.

Häufige Probleme

Sicherheitstipps

• Gib Dein Kennwort niemals weiter. Das Festival-Team fragt nie danach.
• Nutze kein Kennwort, das Du woanders verwendest.
• Einladungs- und Reset-Links sind wie ein Kennwort zu behandeln.
• Melde Dich auf geteilten Geräten ab.
• Eine Reset-Mail, die Du nicht angefordert hast? Ignorieren und dem Team Bescheid geben.